SUPERVISOR WAREHOUSE ADALAH | TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN JOB DESK

SUPERVISOR WAREHOUSE ADALAH

Supervisor Warehouse adalah seorang profesional dalam manajemen gudang atau tempat penyimpanan barang yang memiliki tanggung jawab lebih besar daripada staf gudang biasa. Peran seorang Supervisor Warehouse biasanya berada di tingkat manajemen menengah dalam hierarki operasional sebuah perusahaan. Tugas utama seorang Supervisor Warehouse adalah mengawasi dan mengelola operasi sehari-hari dalam gudang guna memastikan efisiensi, keamanan, dan kelancaran proses penyimpanan dan distribusi barang.

Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab yang biasanya terkait dengan peran Supervisor Warehouse:

1. Pengawasan Staf: Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas staf gudang. Ini termasuk memberikan arahan, menjadwalkan tugas, dan memastikan bahwa pekerjaan dijalankan sesuai prosedur.

2. Manajemen Stok Barang: Memantau stok barang, mengatur rotasi stok, dan memastikan kecukupan persediaan. Supervisor Warehouse juga bertanggung jawab atas perencanaan stok dan pengadaan barang baru jika diperlukan.

3. Kontrol Kualitas: Memastikan kualitas barang yang diterima dan disimpan dalam gudang. Mengidentifikasi barang rusak atau cacat dan mengambil tindakan yang sesuai.

4. Tata Letak Gudang: Menentukan tata letak yang efisien dalam gudang guna memaksimalkan ruang penyimpanan dan memastikan aksesibilitas yang baik.

5. Penerimaan dan Pengiriman Barang: Mengawasi proses penerimaan dan pengiriman barang. Memastikan bahwa pengiriman tepat waktu dan sesuai dengan pesanan.

6. Manajemen Karyawan: Bertanggung jawab atas manajemen tim, termasuk pelatihan, evaluasi kinerja, dan pengembangan staf gudang.

7. Penggunaan Sistem Manajemen Gudang (WMS): Mengelola dan menggunakan sistem manajemen gudang jika diterapkan dalam operasi gudang. Memastikan data dalam WMS tetap akurat.

8. Pelaporan dan Administrasi: Membuat laporan tentang aktivitas gudang, seperti inventaris, pengiriman, penerimaan, dan pengeluaran. Melakukan tugas administrasi terkait operasi gudang.

9. Kepatuhan Peraturan: Memastikan bahwa semua kegiatan gudang berada dalam kepatuhan terhadap peraturan, termasuk standar keselamatan dan peraturan lingkungan.

10. Peningkatan Efisiensi: Berpartisipasi dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi operasi gudang dan mencari cara untuk mengurangi biaya operasional.

Supervisor Warehouse adalah bagian penting dalam manajemen rantai pasokan (supply chain) dan membantu memastikan bahwa operasi gudang berjalan lancar, stok barang terjaga dengan baik, dan proses pengiriman dapat berlangsung sesuai rencana.

TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN JOB DESK SUPERVISOR WAREHOUSE

Seorang Supervisor Warehouse memiliki tanggung jawab yang signifikan dalam mengelola dan mengawasi operasi gudang atau tempat penyimpanan barang. Berikut adalah rincian tugas, tanggung jawab, dan job desk Supervisor Warehouse:

Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Warehouse

1. Pengawasan Tim: Mengawasi, mengelola, dan memberikan arahan kepada staf gudang. Memastikan bahwa pekerjaan dijalankan dengan efisien dan sesuai prosedur.

2. Manajemen Stok Barang: Bertanggung jawab atas manajemen stok barang. Ini termasuk memantau stok barang, mengatur rotasi stok (FIFO, LIFO, dll.), dan memastikan ketersediaan persediaan yang memadai.

3. Penerimaan dan Pengiriman Barang: Mengawasi proses penerimaan dan pengiriman barang. Memastikan bahwa barang diterima dengan benar dan pengiriman sesuai dengan pesanan pelanggan.

4. Tata Letak Gudang: Menentukan tata letak yang efisien dalam gudang guna memaksimalkan ruang penyimpanan dan memastikan aksesibilitas yang baik.

5. Kontrol Kualitas: Memastikan kualitas barang yang masuk dan disimpan dalam gudang. Mengidentifikasi dan mengatasi barang yang rusak atau cacat.

6. Manajemen Karyawan: Bertanggung jawab atas manajemen tim gudang, termasuk perekrutan, pelatihan, evaluasi kinerja, dan pengembangan staf.

7. Penggunaan Sistem Manajemen Gudang (WMS): Mengelola dan menggunakan sistem manajemen gudang jika diterapkan. Memastikan data dalam WMS tetap akurat dan up-to-date.

8. Pelaporan dan Administrasi: Membuat laporan tentang aktivitas gudang, seperti inventaris, pengiriman, penerimaan, dan pengeluaran. Melakukan tugas administrasi terkait operasi gudang.

9. Kepatuhan Peraturan: Memastikan bahwa semua kegiatan gudang berada dalam kepatuhan terhadap peraturan dan standar keselamatan yang berlaku.

10. Peningkatan Efisiensi: Berpartisipasi dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi operasi gudang, mencari cara untuk mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan produktivitas.
    

    

Job Desk (Rincian Tugas) Supervisor Warehouse

• Memantau stok barang, mengatur inventaris, dan mengelola perputaran stok.
• Memeriksa kualitas barang yang masuk dan mengambil tindakan jika ditemukan barang rusak.
• Mengelola penerimaan dan pengiriman barang, serta memastikan pengiriman tepat waktu.
• Mengawasi dan memberikan arahan kepada staf gudang dalam menjalankan tugas sehari-hari.
• Menentukan tata letak yang efisien dalam gudang untuk maksimalkan ruang penyimpanan.
• Bertanggung jawab atas manajemen tim gudang, termasuk pelatihan dan evaluasi kinerja.
• Menggunakan sistem manajemen gudang (WMS) untuk melacak stok dan operasi gudang.
• Membuat laporan tentang aktivitas gudang dan melaksanakan tugas administratif yang terkait.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar keselamatan dalam operasi gudang.

Seorang Supervisor Warehouse memiliki peran yang penting dalam menjaga kelancaran operasi gudang, menjaga kualitas barang, dan memastikan kepuasan pelanggan melalui pengiriman barang yang tepat waktu. Mereka juga berperan dalam meningkatkan efisiensi operasi gudang dan mengurangi biaya operasional.

Terima kasih,